Je vous avez promis, il y a quelques jours, des informations sur la mise en place et le fonctionnement d'un comité départemental sachant que le renouvellement du CD28 se fera le samedi 13 octobre prochain à Chartres lors de la prochaine assemblée générale.

N'hésiter à demander plus de détails sur les diverses informations qui vous sont communiquées ci-dessous. Le comité, comme toute institution, a besoin de sang neuf. Les représentants des "petits clubs" y ont bien sûr aussi aussi leurs places.

D'autres renseignements et les appels à candidature vous seront fournis dès que possible. Bonne lecture.

Généralités

Conformément à ses statuts, la Fédération Française d’Athlétisme a constitué des comités départementaux chargés de la représenter dans leur ressort territorial respectif. Les comités regroupent les clubs d’un même département (sauf exception, exemple Drôme-Ardèche). Les comités jouissent de l’autonome sportive, financière et administrative. Les statuts et, éventuellement les règlements intérieurs, doivent être en conformité avec ceux de la FFA.

Assemblée générale

Chaque année, se déroule une assemblée générale ordinaire qui se compose des représentants des clubs affiliés, en règle avec la FFA, la ligue et le comité. Ceux-ci ont seuls le droit de vote. Ont également accès à l’assemblée générale et peuvent participer aux débats : les membres du comité directeur du comité, les présidents des commissions départementales s’ils ne sont pas représentants de club ou membre du comité directeur et les membres d’honneur. Les clubs sont généralement représentés par leur président ou secrétaire. A défaut, un club peut être représenté par une personne licenciée au titre d’un club du comité et muni d’un pouvoir à en-tête du club, daté et signé du président ou secrétaire. Le vote par correspondance n’est pas admis.  Elle doit avoir lieu avant celle de la ligue.

Comité directeur

Chaque année olympique, l’assemblée générale élit son comité directeur pour une durée de quatre ans au scrutin majoritaire à deux tours. Sont éligibles au comité directeur, toute personne adhérent dans un club du comité et licenciée à la FFA. Les membres sortants sont rééligibles. Le nombre de membres du comité est déterminé par les statuts. Le comité directeur comprend obligatoirement et au minimum un médecin et une représentation de femmes en proportion du nombre de licenciés éligibles. Les postes qui deviennent vacants en cours d’année sont  pourvus lors de l’assemblée générale suivante.

Bureau directeur

Le bureau du comité comprend le président, un ou des vice-présidents, un secrétaire, un secrétaire-adjoint, un trésorier et un trésorier-adjoint. L’élection du président se fait le jour de l’assemblée générale par les membres du comité directeur nouvellement élus. Le bureau est constitué lors de la première réunion du comité directeur.

Commissions

Dans chaque comité, les commissions départementales suivantes sont obligatoires : commission Sportive et d’Organisation, commission départementales de courses hors-stade et commission départementale des jeunes. Le comité directeur peut créer autant de commissions qu’il le souhaite. Les présidents de ces commissions (hormis le hors-stade) sont désignés par le comité directeur. Particularité pour le hors-stade : elle est composée de membres de droit (le président du CD et un représentant de chaque organisateur des épreuves qui se sont déroulées l’année précédente). Seul, le président de cette commission doit être titulaire d’une licence FFA.

Ressources

Les ressources du comité se composent :

            • de la part départementale du produit des licences

            • de la cotisation départementale des clubs

            • des recettes de toute nature provenant des manifestations qu’il organise et notamment les droits d’engagement

            • des subventions de toute nature

            • des pénalités pécuniaires décidées par le CD et infligées aux clubs

            • du produit de rétributions perçues pour services rendus

            • des donations

            • des produits de partenariats privés

Pratiquement

• Le comité d’Eure et Loir d’Athlétisme a été créé en 1923.

• La prochaine assemblée générale élective se déroulera le samedi 13 octobre à Chartres.

• Le nombre de membres à élire est de 20 dont 1 médecin (ce poste n’avait pas été pourvu lors de la dernière élection) et 7 ou 8 femmes (à définir selon le nombre de licenciés au 31 août 2012). Un appel à candidature sera fait en temps voulu mais si vous souhaitez disposer de plus d’informations, n’hésiter pas à vous renseigner auprès des actuels membres du CD. Il serait intéressant qu’un maximum de clubs soit représenté et puisse participer aux prises de décisions. Il est bien évident qu’avant d’être candidat au comité directeur chacun doit s’assurer de sa disponibilité pour participer au fonctionnement du comité en ciblant ses domaines de compétence et à siéger lors des réunions (les statuts fixant le nombre d’absences consécutives possibles pourront être mis en œuvre si cela s’avère nécessaire).

• Environ quatre réunions du CD (avec prise de décision) se déroulent au cours de l’année. L’essentiel du travail de réflexion se fait hors réunion ou lors des réunions des commissions qui doivent être force de proposition. Les commissions sont largement ouvertes non seulement aux membres du CD mais aussi à tous ceux qui le souhaitent (les candidats devront se manifester auprès du CD lors de la constitution des différentes commissions). Là encore, un appel sera à candidature sera fait en temps utile). Les commissions actuelles (CSO, jeunes, finances, vétérans (suivi des records uniquement), hors stade, officiels techniques, développement-communication) devraient être maintenues. D’autres, en fonction des objectifs du nouveau CD, pourront être mise en place.

N’hésiter pas à vous renseigner, l’investissement n’est pas forcément énorme.